باید مدارک مختلفی به کارفرمایتان ارائه کنید. پیش از هر چیز باید با ارائه مدرک نشان دهید تحت پوشش بیمه خدمات درمانی هستید. این مدرک را از صندوق/شرکت بیمه خدمات درمانی خود بگیرید. در آلمان همه افراد باید تحت پوشش بیمه خدمات درمانی باشند. علاوه بر آن باید مدرکی مبنی بر دارا بودن حساب بانکی ارائه کنید. کارفرما حقوق شما را به‌طور ماهانه به حساب بانکی‌تان حواله می‌کند. کارفرما به کپی مجوز اقامت و اجازه کارتان هم نیاز دارد (متن کاریابی را ملاحظه کنید). در موارد نادر کارفرما از شما گواهی عدم سوء پیشینه می‌خواهد. این گواهی را از اداره ثبت محل سکونت دریافت می‌کنید.

در آلمان همه افراد باید بیمه خدمات درمانی داشته‌باشند. قرارداد این بیمه را باید خودتان قبل از روز اول اشتغال منعقد کنید. شما به‌عنوان کارمند یا کارگر معمولاً موظف به داشتن بیمه‌های اجتماعی هستید: یعنی به طور خودکار دارای بیمه بازنشستگی، بیمه بیکاری، بیمه مراقبت و پرستاری و بیمه حوادث می‌باشید. کارفرما بخشی از حق بیمه­ها‌ را می‌پردازد. بخش دیگر را خودتان می‌پردازید که این مبالغ به­طور خودکار از حقوق/دستمزدتان کم می‌شود. اطلاعات بیشتر در این زمینه را در متن بیمه‌ها ملاحظه کنید.

شما باید شماره مالیاتی و نیز کارت الکترونیکی مالیات حقوق/دستمزد (ELStAM) داشته‌باشید. هر دو را از اداره مالیات و دارایی دریافت می‌کنید. کارت الکترونیکی مالیات حقوق/دستمزد نیز مستقیماً از طرف اداره مالیات و دارایی به کارفرما منتقل می‌شود. نیازی نیست خودتان مبلغ مالیات را حواله کنید. کارفرما مبلغ مالیات را از دستمزد/ حقوق­تان کسر و مستقیماً به حساب اداره مالیات و دارایی واریز می‌کند. شما می‌توانید (و در بعضی موارد باید) اظهارنامه مالیاتی (Einkommensteuererklärung) خود را ارائه دهید. حسن این کار آن است که بسیاری اوقات میزان کمی از مالیات پرداخت‌شده، پس داده‌می‌شود. اطلاعات بیشتر را در متن «امور مالی و مالیاتی» ملاحظه کنید.

کارمندان و کارگران قرارداد کار دریافت می‌کنند. شما و کارفرما قرارداد را امضا می‌کنید. قرارداد کار را قبل از امضا دقیق بخوانید. اگر نامطمئن هستید، سؤال کنید: بزرگسالان می‌توانند از مشاوره مهاجرت برای مهاجران بزرگسال (MBE) سؤال کنند. نوجوانان و بزرگسالان جوان تا ۲۷ سالگی نیز از خدمات مهاجرت جوانان (JMD) اطلاعات کسب می‌کنند. علاوه بر آن می‌توانید با شماره تلفن شهروندان با وزارت فدرال کار و امور اجتماعی (۰۰۴ ۹۱۱ ۲۲۱ ۳۰ ۴۹+) تماس بگیرید و سؤال‌های خود را در باره «قانون کار» مطرح کنید.

در قرارداد کار همه مقررات نوشته شده‌است. شما و کارفرما باید این مقررات را رعایت کنید. مثلاً در قرارداد موارد زیر هم نوشته شده‌است: چقدر در ماه دریافت می‌کنید؟ چند روز مرخصی دارید؟ اگر مریض شوید، باید چه کارکنید؟ معمولاً هنگام شروع کار جدید، مدتی به‌عنوان دوره آزمایشی وجود دارد. طول مدت دوره آزمایشی متفاوت است. گاهی فقط چند هفته و گاهی شش ماه به‌طول می‌انجامد. کارفرما در دوره آزمایشی شما را با دقت بیشتری تحت‌نظر دارد. او پس از پایان دوره آزمایشی در مورد ادامه کار شما در شرکت تصمیم می‌گیرد. و شما پس از پایان دوره آزمایشی در مورد ادامه کار در شرکت تصمیم می‌گیرید. در دوره آزمایشی مهلت فسخ قرارداد کوتاه‌تر (غالباً دو تا سه هفته) و پس از آن معمولاً سه ماه است. قراردادهای دائم و موقت وجود دارد. قرارداد موقت پس از پایان مدت مشخص‌شده، خودبه­خود به‌پایان می‌رسد و کارفرما نیازی به نوشتن نامه فسخ قرارداد ندارد. اطلاعات بیشتر در مورد ساعت کار، مرخصی، بیماری و فسخ قرارداد را در متن «محل کار من» ملاحظه کنید.

در آلمان مینی‌جاب یا خرده‌شغل نیز وجود دارد. مینی‌جاب شکلی از اشتغال است که در آن حقوق ماهانه حداکثر ۵۳۸ یورو یا مدت اشتغال حداکثر ۷۰ روز در سال تقویمی (اول ژانویه تا ۳۱ دسامبر) باشد. شما تحت پوشش بیمه حوادث هستید اما در صورت اشتغال به مینی‌جاب بهطور خودکار بیمه خدمات درمانی و بیمه مراقبت و پرستاری ندارید و باید خودتان ترتیب بیمه خدمات درمانی را بدهید. شما تصمیم می‌گیرید آیا حق‌بیمه بازنشستگی را پرداخت می‌کنید یا می‌خواهید معاف شوید. بیمه بیکاری ندارید.

کار آزاد دارید، یعنی کارمند یا کارگر نیستید؟ اگر بخواهید شرکتی تأسیس کنید، نیاز به پروانه کسب دارید که می‌توانید از اداره اصناف بگیرید. می‌توانید از شهرداری بپرسید اداره اصناف شهر یا محل زندگی‌تان کجاست. حتی اگر مثلاً بخواهید یک فروشگاه یا رستوران باز کنید، نیاز به پروانه کسب دارید.

به عنوان آزادکار کار می­کنید؟ در این‌صورت اشتغال خود را به اداره مالیات و دارایی اطلاع دهید. باید از اداره مالیات و دارایی شماره مالیاتی هم بگیرید. اداره مالیات و دارایی می‌خواهد بداند حدوداً چقدر در سال سود می‌کنید و سپس در مورد میزان مالیات پرداختی شما تصمیم می‌گیرد. مبلغ مالیات را باید به حساب این اداره حواله کنید.

شما به بیمه خدمات درمانی هم نیاز دارید. اما باید کل هزینه بیمه خدمات درمانی را خودتان بپردازید. بهتر است بیمه بازنشستگی هم داشته‌باشید. در بعضی از مشاغل مانند صنعتگری و پیشه‌وری یا مامایی باید بیمه بازنشستگی داشت. سایر انواع بیمه هم ممکن است مهم باشد در پورتال «Wir gründen in Deutschland» (ما در آلمان تأسیس می‌کنیم) راهنمایی‌های بسیاری در زمینه تأسیس ملاحظه کنید.