Biće Vam potrebna određena dokumentacija za Vašeg poslodavca. Pre svega Vam je potreban dokaz da imate zdravstveno osiguranje. Taj dokaz dobijate kod Vaše zdravstvene osiguravajuće kuće. U Nemačkoj je obavezno imati zdravstveno osiguranje. Takođe vam je potreban dokaz da imate bankovni račun. Poslodavac će Vam svakog meseca uplaćivati platu na taj račun. Poslodavcu je potrebna i kopija vaše boravišne dozvole sa dozvolom za rad (pogledajte tekst Traženje posla). Ponekad poslodavac traži i uverenje o nekažnjavanju, koje možete dobiti u Kancelariji za prijavu prebivališta.

U Nemačkoj svi moraju imati zdravstveno osiguranje. Ovo osiguranje morate sami ugovoriti pre Vašeg prvog radnog dana. Kao zaposleni odnosno zaposlena obično imate i obavezu na socijalno osiguranje: To znači da automatski imate i penzijsko osiguranje, osiguranje za slučaj nezaposlenosti, osiguranje za slučaj potrebne trajne medicinske negu i osiguranje od nesreća. Poslodavac plaća jedan deo ovih osiguranja, dok drugi deo plaćate Vi. Taj iznos se automatski odbija od Vaše plate/zarade. Više informacija možete pronaći u tekstu Osiguranja.

Biće Vam potrebni i poreski broj i elektronska poreska kartica (skraćeno na nemačkom ELStAM). Obe stvari dobijate od Poreske uprave. Poreska uprava će elektronsku poresku karticu poslati direktno Vašem poslodavcu. Svoj deo poreza ne morate sami da uplaćujete. To će učiniti Vaš poslodavac direktnim transferom novca od Vaše plate/zarade na račun Poreske uprave. Vi možete (a u nekim slučajevima i morate) da podnesete poresku prijavu za ostvaren prihod. To se isplati, jer često možete da dobijete deo novca uplaćenog na ime poreza nazad. Više informacija o ovome možete pronaći u tekstu Finansije i porezi.

Zaposleni i zaposlene dobijaju ugovor o radu. Vi i poslodavac potpisujete taj ugovor. Pažljivo pročitajte ugovor o radu i potpišite ga tek nakon toga.
Ukoliko niste sigurni, pitajte za savet: Odrasli informacije mogu da dobiju u Savetovalištu za odrasle doseljenike i doseljenice (skraćeno na nemačkom MBE). Mladi i osobe do 27 godina mogu se obratiti Omladinskoj službi za migracije (skraćeno na nemačkom JMD). Možete i da pozovete telefonski broj Saveznog ministarstva za rad i socijalna pitanja namenjen građanima i građankama (+49 30 221 911 004.) Ovde možete da postavljate pitanja na temu „Radno pravo“.

Ugovor o radu uređuje sva pravila u vezi sa Vašim poslom. Vi i poslodavac morate da se pridržavate tih pravila. U ugovoru će da na primer piše: Koliko zarađujete mesečno? Koliko dana odmora imate? Šta morate da uradite kada se razbolite? Kada je u pitanju novo zaposlenje, obično postoji probni rad. Probni rad traje različito dugo. Ponekad je to samo nekoliko nedelja, a ponekad i pola godine. Tokom probnog rada Vaš poslodavac Vas pažljivije posmatra i odlučuje da li ćete nakon probnog rada nastaviti da radite u firmi. A i Vi odlučujete da li želite da nastavite da radite taj posao nakon probnog rada. Za vreme trajanja probnog rada otkazni rok je kraći (obično 2 do 3 nedelje), dok je nakon toga obično 3 meseca. Postoje ugovori na određeno i na neodređeno vreme. Ugovor na određeno vreme automatski ističe nakon perioda određenog u ugovoru, i poslodavac Vam ne mora uručiti otkaz. Više informacija o radnom vremenu, odmoru, bolesti i otkazu možete pronaći u tekstu Moje radno mesto.

U Nemačkoj postoje i takozvani mini poslovi. Mini posao je radno mesto na kom zarađujete najviše 538 evra mesečno ili na kom radite maksimalno 70 dana u kalendarskoj godini. Ovaj posao uključuje osiguranje od nesreća, ali niste automatski zdravstveno osigurani niti osigurani za slučaj potrebne stalne zdravstvene nege. Morate se sami pobrinuti za zdravstveno osiguranje. Možete da odlučite da li želite da uplaćujete penzijsko osiguranje ili da se oslobodite te obaveze. Nemate osiguranje za slučaj nezaposlenosti.

Radite samostalno, dakle niste zaposleni kod nekog poslodavca? Ukoliko želite da osnujete sopstvenu firmu, potrebna Vam je potvrda o registraciji privrednog subjekta. Taj dokument možete da dobijete u Agenciji za privredne registre. U Gradskoj kući Vašeg mesta možete da pitate gde se nalazi Agencija za privredne registre u Vašem gradu ili mestu. Ova potvrda o registaciji privrednog subjekta Vam je potrebna i ako, na primer, želite da otvorite prodavnicu ili restoran.

Radite kao frilenserka odnosno frilenser? Onda morate da prijavite svoju delatnost u Poreskoj upravi. U Poreskoj upravi ćete dobiti Vaš poreski broj. Poreska uprava će želeti da zna kolika je otprilike Vaša godišnja dobit. Na osnovu toga odlučuje visinu poreza koju ćete plaćati. Poreze morate da uplaćujete samostalno.

Takođe Vam je potrebno i zdravstveno osiguranje. Zdravstveno osiguranje morate u potpunosti sami da plaćate. Dobro je da imate i penzijsko osiguranje. Za neka zanimanja, na primer za zanatlije ili za babice, penzijsko osiguranje je obavezno. I druge vrste osiguranja mogu biti važne. Mnogo korisnih saveta o pokretanju biznisa možete pronaći na portalu „Osnivamo posao u Nemačkoj“ (na nemačkom Wir gründen in Deutschland).