Bạn cần một số giấy tờ nộp cho chủ sử dụng lao động của bạn. Trước tiên bạn cần chứng minh, bạn có bảo hiểm y tế. Giấy tờ chứng nhận bạn sẽ nhận được từ cơ quan bảo hiểm y tế bắt buộc/bảo hiểm y tế. Ở Đức mỗi một người đều phải có bảo hiểm y tế. Bạn cũng cần chứng minh, bạn có tài khoản ngân hàng. Hàng tháng chủ sử dụng lao động sẽ chuyển tiền lương cho bạn vào tài khoản đó. Chủ sử dụng lao động còn cần bản sao giấy phép lưu trú của bạn với giấy phép lao động trong đó (xem bài Tìm việc làm). Hiếm khi chủ sử dụng lao động hỏi lý lịch tư pháp của bạn. Bạn nhận được lý lịch tư pháp từ Sở Đăng ký cư trú.

Ở Đức tất cả mọi người đều phải có một bảo hiểm y tế. Trước ngày làm việc đầu tiên bạn phải tự ký hợp đồng bảo hiểm y tế này. Là người làm công, trong đa số các trường hợp bạn phải đóng bảo hiểm xã hội: Có nghĩa là bạn sẽ tự động có một bảo hiểm hưu trí, một bảo hiểm thất nghiệp, một bảo hiểm chăm sóc và một bảo hiểm tai nạn. Chủ sử dụng lao động đóng một phần phí bảo hiểm, phần kia do bạn đóng. Phần đó sẽ được tự động khấu trừ từ lương/tiền công của bạn. Thông tin thêm bạn tìm thấy trong bài „Bảo hiểm“.

Bạn còn cần một mã số thuế và một Thẻ thuế lương điện tử (ELStAM). Mã số thuế và thẻ thuế lương điện tử bạn nhận được từ Sở tài chính (Sở thuế). Thẻ thuế lương điện tử được giao dịch trực tiếp giữa Sở Tài chính và chủ sử dụng lao động. Bạn không phải tự chuyển tiền thuế. Chủ sử dụng lao động của bạn sẽ trực tiếp chuyển tiền thuế từ tiền công/lương của bạn đến Sở Tài chính. Bạn có thể (trong một số trường hợp bạn phải) nộp bản kê khai thuế thu nhập. Việc này có lợi, vì người ta thường nhận lại được một ít tiền. Thông tin thêm bạn tìm thấy trong bài „Tài chính và Thuế “.

Nhân viên sẽ nhận được hợp đồng lao động. Bạn và người sử dụng lao động ký hợp đồng. Vui lòng đọc kỹ hợp đồng trước khi ký.
Người làm công nhận được một hợp đồng lao động. Bạn và chủ sử dụng lao động ký hợp đồng này. Bạn hãy đọc kỹ hợp đồng lao động và sau đó mới ký. Nếu bạn không chắc chắn, hãy hỏi lại: Người trưởng thành hỏi cơ sở tư vấn di cư cho người nhập cư trưởng thành (MBE). Thanh, thiếu niên đến 27 tuổi nhận được thông tin từ cơ sở tư vấn di cư cho thanh, thiếu niên nhập cư (JMD). Bạn cũng có thể gọi điện đến số máy tiếp công dân của Bộ Lao động và Xã hội liên bang (+49 30 221 911 004). Tại đây bạn có thể hỏi về chủ đề „Pháp luật lao động“.

Trong hợp đồng lao động có tất cả các quy định. Bạn và chủ sử dụng lao động phải tuân thủ những quy định này. Trong đó có quy định,ví dụ như: Mỗi tháng bạn làm được bao nhiều tiền? Bạn có bao nhiêu ngày phép? Bạn phải làm gì, nếu ốm đau? Khi nhận một công việc mới, thông thường bạn có thời gian thử việc. Thời gian thử việc dài ngắn khác nhau, đôi khi chỉ vài tuần, đôi khi nửa năm. Trong thời gian thử việc chủ sử dụng lao động quan sát bạn rất kỹ. Chủ sử dụng lao động quyết định, sau thời gian thử việc bạn có được tiếp tục làm việc trong công ty không. Và bạn cũng quyết định, sau thời gian thử việc có muốn tiếp tục làm công việc này không. Trong thời gian thử việc thời hạn chấm dứt hợp đồng ngắn hơn (thường từ 2 đến 3 tuần), sau đó thời hạn thường là 3 tháng. Có hợp đồng có thời hạn và vô thời hạn. Hợp đồng có thời hạn tự động kết thúc sau một thời gian nhất định. Chủ sử dụng lao động không phải viết giấy chấm dứt hợp đồng. Thông tin thêm về chủ đề giờ làm việc, nghỉ phép; ốm và chấm dứt hợp đồng bạn đọc trong bài „Chỗ làm việc của tôi“.

Ở Đức cũng có việc làm mini. Một việc làm mini là một vị trí làm việc, mà ở đó người ta chỉ thu nhập được tối đa 538 € mỗi tháng hoặc chỉ làm việc tối đa 70 ngày một năm. Có một bảo hiểm tai nạn, nhưng bạn không tự động được bảo hiểm y tế và bảo hiểm chăm sóc. Bạn phải tự lo việc bảo hiểm y tế. Bạn có thể quyết định có đóng bảo hiểm hưu trí hay không hoặc bạn muốn được miễn không đóng. Bạn không có bảo hiểm thất nghiệp.

Bạn làm việc độc lập, có nghĩa bạn không phải là người làm công? Nếu bạn muốn thành lập công ty riêng, bạn cần giấy phép kinh doanh. Bạn nhận được giấy phép này từ Sở Thương mại thành phố của bạn. Bạn có thể hỏi tòa thị chính xem Sở Thương mại thành phố hoặc địa phương của bạn ở đâu. Cả khi bạn ví dụ như muốn mở cửa hàng hay tiệm ăn, bạn cũng cần Giấy phép kinh doanh.

Bạn làm việc với tư cách là người làm việc tự do? Vậy bạn hãy đăng ký công việc của mình tại Sở Tài chính. Bạn cũng phải lấy mã số thuế tại Sở Tài chính. Sở Tài chính muốn biết, mỗi năm lợi nhuận của bạn khoảng bao nhiêu. Sau đó Sở quyết định, bạn phải nộp thuế bao nhiêu. Tiền thuế bạn phải chuyển khoản.

Bạn cũng cần bảo hiểm y tế, nhưng bạn phải tự đóng toàn bộ phí bảo hiểm y tế. Nếu bạn có bảo hiểm hưu trí thì cũng sẽ tốt hơn. Trong một số nghề nghiệp, ví dụ như thợ thủ công hoặc đỡ đẻ người ta phải có bảo hiểm hưu trí. Những loại bảo hiểm khác cũng có thể quan trọng. Có nhiều gợi ý về thành lập công ty trên cổng thông tin „Wir gründen in Deutschland“ (Chúng tôi lập nghiệp ở Đức).