İşvereniniz (Arbeitgeber) sizden bazı belgeler ister. Öncelikle, sağlık sigortanız (Krankenversicherung) olduğunu kanıtlayacak belgeler gereklidir. Bu belgeleri, sigorta kurumundan (Krankenkasse/Krankenversicherung) alabilirsiniz. Almanya'da herkes sağlık sigortasına (Krankenversicherung) sahip olması gerekir. Ayrıca bir banka hesabınızın olduğuna dair kanıta da ihtiyacınız olacak. İşveren maaşınızı her ay hesabınıza aktarıyor. İşverenin ayrıca çalışma izninizle (Aufenthatstitel) birlikte oturma izninizin (Arbeitserlaubnis) bir kopyasına da ihtiyacı var (bkz. iş arama metni)Ender de olsa işveren (Arbeitgeber) için polisten temiz kâğıdı (polizeiliches Führungszeugnis) almanız gerekir. Bu belgeyi, nüfus dairesinden (Einwohnermeldeamt) alabilirsiniz. 

Almanya'da herkes sağlık sigortasına (Krankenversicherung) sahip olması gerekir. Bunu ilk iş gününden önce kendiniz tamamlamalısınız. Çalışan (kadın / erkek) olarak genellikle sosyal sigorta primlerine tabi olursunuz: Bu, otomatik olarak emeklilik sigortasına, işsizlik sigortasına, bakım sigortasına ve kaza sigortasına da sahip olduğunuz anlamına gelir. İşveren sigortaların bir kısmını öder. Diğer kısmını siz ödüyorsunuz. Bu maaşınızdan/ücretinizden otomatik olarak kesilecektir. Daha fazla bilgiyi “Sigorta” metninde bulabilirsiniz.

Bir vergi numarasına ve elektronik gelir vergisi kartına (elektronische Lohnsteuerkarte / ELStAM) ihtiyacınız vardır. Her ikisini de vergi dairesinden alabilirsiniz. Elektronik gelir vergisi kartı vergi dairesi tarafından doğrudan işverene (Arbeitgeber) iletilir. Vergileri kendiniz ödemek zorunda değilsiniz. İşvereniniz (Arbeitgeber) maaşınızdan / ücretinizden gelen vergileri doğrudan vergi dairesine iletir. Gelir vergisi beyannamesi verebilirsiniz (bazı durumlarda bunu yapmalısınız). Buna değer çünkü çoğu zaman biraz para geri alırsınız. Daha fazla bilgiyi „Finanzen und Steuern“ (finans ve vergiler) metinde bulabilirsiniz.

Her çalışan (Arbeitnehmer) bir iş sözleşmesi (Arbeitsvertrag) imzalar. Sözleşme, sizinle işveren (Arbeitgeber) arasında imzalanır. İş sözleşmesini iyice okuyun ve ancak ondan sonra imzalayın. Emin olmadığınız hususlar varsa sorun: Yetişkinler için, Yetişkin Göçmenler için Göçmenlik Danışmanlığı (MBE, Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer). 27 yaşın altındaki çocuk ve gençler, Gençlik Göçmenlik Hizmetleri'nden (JMD, Jugendmigrationsdienste) bilgi edinebilir.

Federal Çalışma ve Sosyal İşler Bakanlığı'nı arayın (+49 30 221 911 004). Burada „Arbeitsrecht“ iş kanunu, hukuku ile ilgili sorularınızı sorabilirsiniz.

İş sözleşmesinde ( Arbeitsvertrag )tüm kurallar yazılıdır. Siz ve işvereniniz ( Arbeitgeber ) bu kurallara uymalısınız. Örneğin şu da yazmakta: Ayda ne kadar kazanıyorsunuz? Kaç tatil gününüz var? Hastaysanız ne yapmalısınız? Yeni bir işe başladığınızda genellikle bir deneme süreniz) (Probezeit) vardır. Deneme süresinin uzunluğu farklılık göstermektedir. Bazen sadece birkaç hafta, bazen yarım yıldır. Deneme süresi boyunca işveren sizi daha yakından gözlemler. Deneme süresinden sonra şirkette çalışmaya devam edip etmeyeceğinize o karar verir. Ve deneme süresinden sonra bu işe devam etmek isteyip istemediğinize siz karar verirsiniz. Deneme süresi içinde ihbar süresi ( Kündigungsfrist )normalden kısadır  (çoğunlukla iki ilâ üç hafta), daha sonra çoğunlukla 3 aydır. Belirli süreli ve süresiz sözleşmeler vardır. Belirli süreli sözleşme belirli bir süre sonunda kendiliğinden sona erer. İşverenin fesih bildiriminde bulunmasına gerek yoktur. Çalışma saatleri, tatiller hakkında daha fazla bilgi; Hastalık ve işten ayrılma “İşyerim” metninde bulunabilir.

Almanya'da da küçük çapta işler de var. Part-time, ayda yalnızca 538 Avro'ya kadar kazanabileceğiniz veya bir takvim yılında en fazla 70 gün çalışabileceğiniz bir iştir. Kaza sigortası da vardır. Ancak otomatik olarak sağlık ve bakım sigortası kapsamına girmediği için, kendiniz sağlık sigortanızı yapmalısınız. Emeklilik sigortasına ödeme yapıp yapmayacağınıza veya bundan muaf olup olmayacağınıza kendiniz karar verebilirsiniz. İşsizlik sigortanız ( Arbeitslosenversicherung ) yoktur.

Serbest mı çalışıyorsunuz yani çalışan ( kadın/ erkek ) statüsünde değil misiniz? Kendi şirketinizi kurmak istiyorsanız işletme ruhsatına /lisansına ( Gewerbeschein ) ihtiyacınız vardır. Ticaret ofisinden ( Gewerbeamt ) alabilirsiniz. Şehrinizde veya kasabanızda ticaret ofisinin nerede olduğunu belediye binasına öğrenebilirsiniz. Örneğin bir mağaza veya restoran açmak isteseniz bile işletme ruhsatına ihtiyacınız var.

Serbest çalışan ( kadın / erkek ) (Freiberufler )olarak mı çalışıyorsunuz? Daha sonra iş faaliyetinizi vergi dairesine kaydettirin. Ayrıca vergi dairesinden vergi numarası almanız gerekmektedir. Vergi dairesi, yılda yaklaşık ne kadar kar elde ettiğinizi bilmek ister. Daha sonra ne kadar vergi ödeyeceğinize karar verir. Vergileri onlara ödemeniz gerekiyor.

Ayrıca sağlık sigortasına ( Krankenversicherung )da ihtiyacınız var. Ancak sağlık sigortasını kendiniz ödemeniz gerekir. Emeklilik sigortanızın ( Rentenversicherung ) olması da iyidir. Bazı mesleklerde, örneğin zanaatkarlarda veya ebelikte, emeklilik sigortanızın olması gerekir. Diğer sigorta poliçeleri de önemlidir. “Almanya'da şirket kuruyoruz ( Wir gründen in Deutschland” portalında iş kurma konusunda pek çok bilgi bulabilirsiniz.